Workflow contrattuale
Bozza, invio, firma, completamento e archivio in un’unica sequenza
CONTRACT ROOM
Contract Room
Uno spazio controllato per preparare, inviare, sottoscrivere e seguire contratti con uno o più firmatari. Stati, scadenze, ordine di firma, provider ed evidenze vengono governati nello stesso fascicolo.
Multi-firmatario
Ordine sequenziale e gestione delle richieste per ciascun soggetto
Scadenze & stati
Passaggi leggibili, ripresa del workflow e riconciliazione degli eventi
Evidence ready
Contratto firmato, audit ed Evidence Certificate collegati alla stessa pratica
CONTRACT OPERATIONS
Dal documento al fascicolo contrattuale, senza perdere il contesto.
Contract Room aggiunge governance attorno alla firma: chi deve agire, in quale ordine, entro quando, con quale esito e con quali prove.
Preparazione
Documento, riferimento interno, partecipanti, ruoli e condizioni operative vengono definiti prima dell’invio.
Distribuzione
Ogni firmatario riceve il proprio percorso di sottoscrizione e il sistema conserva il collegamento con la pratica.
Monitoraggio
Stati e anomalie vengono tracciati; i processi possono essere ripresi senza duplicare alla cieca transazioni esterne.
Chiusura
Il documento finale, le evidenze e gli artefatti disponibili vengono raccolti e resi accessibili in modo coerente.
CONTRACT LIFECYCLE
Una sequenza contrattuale leggibile dall’inizio alla chiusura.
01Crea la Contract Room
02Carica o genera il contratto
03Configura firmatari e ordine
04Invia e monitora
05Riconcilia firma e packaging
06Archivia evidenze e scadenze
GOVERNANCE
Meno file dispersi, più responsabilità chiare.
Stato unico della pratica
Il contratto non vive soltanto nella casella email: stato, soggetti ed eventi restano nel workspace.
Fail-safe provider
Se l’esito di una scrittura esterna è incerto, Firmato privilegia la riconciliazione rispetto alla duplicazione automatica.
Separazione delle prove
Il documento firmato resta intatto; rapporti, timestamp e certificati vengono correlati come evidenze distinte.
CASI D’USO
Contract Room per cicli contrattuali ricorrenti o sensibili.
- Contratti clienti e partnership
- Incarichi professionali e collaborazioni
- Procurement e accordi fornitori
- HR, NDA e documentazione organizzativa
Principio operativo
Contract Room governa il processo; non sostituisce la valutazione giuridica del contenuto contrattuale né trasforma automaticamente qualsiasi firma in firma qualificata.
FIRMATO · DIGITAL TRUST
Trasforma il contratto in un processo governato.
Riduci passaggi manuali e mantieni nello stesso workspace soggetti, stati, firma, audit ed evidenze.