Workflow contractual
Borrador, envío, firma, finalización y archivo en una única secuencia
CONTRACT ROOM
Contract Room
Un espacio controlado para preparar, enviar, firmar y seguir contratos con uno o varios firmantes. Estados, plazos, orden de firma, proveedores y evidencias se gobiernan dentro del mismo expediente.
Multifirmante
Orden secuencial y gestión de solicitudes por cada firmante
Plazos y estados
Transiciones legibles, reanudación del workflow y reconciliación de eventos
Evidence ready
Contrato firmado, auditoría y Evidence Certificate vinculados al mismo expediente
OPERACIONES CONTRACTUALES
Del documento al expediente contractual sin perder el contexto.
Contract Room añade gobierno alrededor de la firma: quién debe actuar, en qué orden, antes de cuándo, con qué resultado y con qué evidencias.
Preparación
Documento, referencia interna, participantes, roles y condiciones operativas se definen antes del envío.
Distribución
Cada firmante recibe su recorrido de firma y el sistema conserva su vínculo con el expediente.
Seguimiento
Estados y anomalías quedan registrados; los procesos pueden reanudarse sin duplicar a ciegas transacciones externas.
Cierre
Documento final, evidencias y artefactos disponibles se agrupan y se hacen accesibles de forma coherente.
CICLO CONTRACTUAL
Una secuencia contractual legible desde la creación hasta el cierre.
01Crear Contract Room
02Cargar o generar el contrato
03Configurar firmantes y orden
04Enviar y supervisar
05Reconciliar firma y packaging
06Archivar evidencias y plazos
GOBIERNO
Menos archivos dispersos, responsabilidades más claras.
Estado único del expediente
El contrato no vive solo en el email: estado, partes y eventos permanecen en el workspace.
Gestión fail-safe del proveedor
Cuando el resultado de una escritura externa es incierto, Firmato prioriza la reconciliación frente a la duplicación automática.
Separación de evidencias
El documento firmado permanece intacto; informes, sellos temporales y certificados se correlacionan como evidencias separadas.
CASOS DE USO
Contract Room para ciclos contractuales recurrentes o sensibles.
- Contratos de clientes y partnerships
- Encargos profesionales y colaboraciones
- Compras y acuerdos con proveedores
- RRHH, NDA y documentación organizativa
Principio operativo
Contract Room gobierna el proceso; no sustituye la revisión jurídica del contenido contractual ni convierte automáticamente cualquier firma en firma cualificada.
FIRMATO · DIGITAL TRUST
Convierte el contrato en un proceso gobernado.
Reduce pasos manuales manteniendo partes, estados, firma, auditoría y evidencias en el mismo workspace.